Geschäftsbereich Unternehmensservice

Leitung: Frank Jacob

Lise-Meitner-Str.1
10589 Berlin

Telefon: 030 202023 -5051
Telefax: 030 202023 -5002

Der Geschäftsbereich Unternehmensservice unterstützt vorrangig die anderen beiden Geschäftsbereiche.

Für die Kontaktaufnahme per E-Mail steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung.

Den Weg zu uns finden Sie hier.

 

Folgende Bereiche gehören zum Unternehmensservice:

 IT Entwicklung und Nutzerservice

Lise-Meitner-Str.1
10589 Berlin

Telefon: 030 202023 -5101
Telefax: 030 202023 -5102

Aufgaben:

Die Abteilung IT-Entwicklung und Nutzerservice unterstützt inhaltlich und technisch die Unternehmensziele des MDK Berlin-Brandenburg e.V. mit Hilfe moderner IT-Technologie. Die vielfältigen und immer wieder wechselnden Anforderungen im Gesundheitswesen erfordern eine hohe Flexibilität in der IT. Als Abteilung des Unternehmensservices betreuen wir alle Mitarbeiter des MDK in sämtlichen IT-Fragen und -Problemen. Unsere Arbeit erstreckt sich auf folgende Gebiete:

Service Desk:

  • Schnittstelle zwischen der IT und allen Anwendern beim MDK Berlin-Brandenburg e.V.
  • Annahme, Bearbeitung und Lösung aller Störungsmeldungen
  • Ausstattung der Mitarbeiter mit IT-Arbeitsmitteln wie PCs und digitaler Diktiertechnik
  • Konfiguration von mobilen Geräten wie beispielsweise Laptops
  • Einrichtung von Homeoffice-Zugängen zum Intranet
  • Regelmäßige Beratung der Anwender an den MDK-Standorten
  • Durchführung von Schulungen

 
Problemmanagement/Change Management: 

  • Analyse und Beseitigung von Störungen
  • Dokumentation aller Änderungsanträge für Hard- und Software
  • Zusammenfassung von funktionellen Änderungsanträgen zu Softwareversionen

Infrastruktur: 

  • Planung des Einsatzes von Infrastrukturkomponenten
  • Überwachung der aktiven Netzwerkkomponenten
  • Überwachung und Instandhaltung des Intranets
  • Betrieb, Überwachung und Instandhaltung der Serverlandschaft

Software Management: 

  •  Betrieb von Standardsoftware
  •  Weiterentwicklung von Spezialsoftware
  •  Entwicklung und Optimierung von eigenen Applikationen
 Personal und Soziales

Lise-Meitner-Str.1
10589 Berlin

Telefon: 030 202023 -5201
Telefax: 030 202023 - 5202

Aufgaben:

Die Abteilung Personal und Soziales hat die vorrangige Aufgabe, die Unternehmensziele des MDK Berlin-Brandenburg e.V. in der Personalpolitik auszuarbeiten, weiterzuentwickeln und umzusetzen.

Als Service-Abteilung betreuen wir die Gesamtheit unserer Kunden. Mit der Personalleiterin Frau Rott und den Mitarbeiterinnen der Abteilung stehen für Geschäftsführung, Betriebsrat, Führungskräfte, Beschäftigte aller Ebenen, Bewerber/innen und ehemalige Beschäftigte, Ansprechpartner für ihre Fragen oder Anliegen im eigenen Haus bereit. Da im Mittelpunkt unserer Arbeit Menschen stehen, die teilweise gemeinsame Wünsche, Forderungen und Ziele haben, aber auch konträre Vorstellungen, ist es unsere Aufgabe, Erfordernisse aufzuzeigen, zu motivieren, zu verhandeln und zwischen den einzelnen Parteien zu vermitteln.

Die Arbeit der Abteilung Personal und Soziales konzentriert sich auf folgende Gebiete:

Personalbetreuung

  • Personalmarketing und -beschaffung (extern und intern)
    Ansprechpartner für Bewerber/innen
  • Personalabrechnung und Tarifanwendung (Gehalt, Altersbezüge)
  • Personaladministration und Personalinformation
    Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt in den MDK bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
    Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis (z. B.: Einstellungen, Umsetzungen, Eingruppierungen, Elternzeit, Teilzeit, Altersteilzeit, Bescheinigungen, Zeugnisse usw.) (Gehalt, Altersbezüge)
  • Soziale Angelegenheiten z.B.
    betriebliche Altersversorgung
    Betreuung der ehemaligen Beschäftigten
    Bearbeitung von Beihilfen
    Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit 


Strategisches Personalmanagement

  • Personalplanung
  • Personalführung
    Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen
    Know-how-Transfer
  • Arbeitsrechtliche und betriebsverfassungsrechtliche Grundsatzfragen
  • Personalentwicklung
    berufliche Fortbildung
    Führungskräftenachwuchs,
    Einarbeitung neuer Mitarbeiter,
    Gesundheitsförderung
  • Personalcontrolling 

Möchten Sie sich per E-Mail bewerben, nutzen Sie bitte unser spezielles Karriere-Kontaktformular.

 Finanzen und Interner Service

Lise-Meitner-Str.1
10589 Berlin

Telefon: 030 202023 -5301
Telefax: 030 202023 -5302

Aufgaben

Die Aufgaben der Abteilung Finanzen und Interner Service erstrecken sich über den gesamten Bereich des Finanzwesens sowie interne Dienstleistungserbringung und unterstützen damit die Unternehmensziele des MDK Berlin-Brandenburg e.V. in vollem Umfang.

Jederzeitige Flexibilität im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ist eine Prämisse der Abteilung, um sowohl die Bedürfnisse aller MDK-Mitarbeiter als auch die Ansprüche der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates befriedigen zu können. Die beiden großen Themengebiete der Abteilung Finanzen und Interner Service werden Ihnen nachfolgend etwas detaillierter dargestellt.

Finanzen

Planung und Steuerung:

  • Haushaltsplanung
  • Haushaltssteuerung
  • Kostenstellenrechnung
  • Reporting

 Rechnungswesen:

  • Zahlungsverkehr
  • Cash Management
  • Reisekostenabrechnung
  • Jahresrechnung
  • Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung

Interner Service

Dienstleistungen:

  • Fuhrpark
  • Einkauf
  • Post-/Kurierdienste 

 Vertragsmanagement:

  • Ausschreibungen
  • Vertragswesen
  • Versicherungen
  • Recht (ohne MedR und ArbR) 

 

 Facility Management

Lise-Meitner-Str.1
10589 Berlin

Telefon: 030 202023 -5400
Telefax: 030 202023 -5500

Aufgabe:

  • Gebäudebewirtschaftung
  • Interner Service, zum Beispiel im Bereich Telekommunikation